Tietosuojaseloste Rata 2025
Tämä tietosuojaseloste kertoo, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään, ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Tietosuojaseloste koskee 11.–12.2.2025 järjestettävää Rata 2025 -tapahtumaa, ja siihen liittyvää sidosryhmätoimintaa, jossa rekisterinpitäjänä on Tapahtumantekijät Oy.
Rata 2025 on raideliikenteen kaksipäiväinen tapahtuma, joka järjestetään Tampere-talossa. Tapahtuma on suunnattu raideliikenteen ammattilaisille, rautateistä kiinnostuneille sekä opiskelijoille.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Tapahtumantekijät Oy
Y-tunnus: 0869073-9
Annankatu 29 A 25
00100 Helsinki
Tietosuojavastaava:
Kati Sorjanen
kati.sorjanen@tapahtumantekijat.fi
Tapahtuman yhteystiedot:
rata2025@tapahtumantekijat.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Rata 2025 -tapahtuman järjestäminen. Henkilötietoja käsitellään tapahtumajärjestelyjen hoitamiseksi, kuten tapahtumakutsujen lähettämiseksi, informoimiseksi ja tapahtumaa koskevien palautteiden käsittelemiseksi.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja asianmukaisia kaupallisia tarkoituksia varten.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Yleisesti:
– henkilön nimi,
– sähköpostiosoite,
– edustettu organisaatio sekä asema organisaatiossa.
Henkilön ilmoittautuessa Rata 2025 -tapahtumaan tallennetaan tieto osallistumisesta ja muut tapahtuman järjestelyjen kannalta oleelliset asiat (kuten tapahtumaan liittyvät yhteydenotot) sekä henkilön antamat palautteet. Tarvittavien henkilötietojen antaminen on tilaisuuteen osallistumisen edellytys.
Lisäksi kerätään tiedot erityisruokavalioista tapahtuman tarjoiluiden järjestämiseksi. Näitä tietoja ei luovuteta eteenpäin muille kuin Tampere-talo Oy:n ravintolalle ja silloinkin tietoja käsitellään anonyymeinä.
5. Tietojen säilytysaika
Tilaisuuskohtaisia tietoja säilytetään seuraavaan Rata -tapahtumaan saakka.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rata 2025 -tapahtuman rekisteri muodostuu tapahtuman postitulistalle ilmoittautuneista ja järjestäjän omassa sidosryhmärekisterissä olevista yhteystiedoista. Yhteistyötahot voivat myös itse ilmoittaa yhteyshenkilöitään Rata 2025 -tapahtumaan. Tapahtumailmoittautumisen yhteydessä annetut henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
Rekisterinpitäjän oma sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste ovat saatavilla
organisaation omilta verkkosivuilta. Lisätietoja antaa tarvittaessa organisaation tietosuojavastaava.
7. Tietojen vastaanottajat
Tietoja luovutetaan niitä pyytäville viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäviksi.
Tapahtumantekijät Oy käsittelee henkilötietoja käytössään olevissa järjestelmissä.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi.
Voit pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tiedot.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun tietojasi käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi.
Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa säädetyin edellytyksin.
Voit esittää oikeuksiasi koskevan pyynnön sähköpostilla Rata 2025 -tapahtuman sähköpostiin rata2025@tapahtumantekijat.fi.
Yllä esitettyjen oikeuksien käyttäminen on maksutonta, paitsi jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).
